Módszer leírása
Az Open Space módszer azzal kezdődik, hogy a résztvevők egy körben ülnek, több mint 50 résztvevő esetén koncentrikus körökben, és elgondolkodnak az adott témáról (a kör a régi törzsi kultúrát szimbolizálja, ahol a falvaknak mindig egy kör alakú tér volt a középpontja). Az alapelvekbe való rövid bevezetés után mindenkinek, aki élni akar vele, megvan a lehetősége, hogy a kör közepére menjen és témáját megnevezze. Amikor a témák a táblán vannak és az időpontok, valamint a helyek adottak, akkor mindenki oda írja fel magát, ahol szívesen dolgozna. Ez a „piactér”. Ha több csoportban is részt venne azonos idősávban, meg is győzheti a résztvevőket, hogy valamelyiket halasszák későbbre. Amikor ez véget ér, akkor a csoportok önszervező formában elkezdenek dolgozni. Az előre megadott kereteken belül maguk osztják be az idejüket és a szüneteket. Minden csoport maga foglalja össze az eredményeit, ajánlásait és megállapodásait és ezt mindenki számára hozzáférhetővé teszi a hírek számára kialakított táblán.
A nap második felében a kialakult témák kapcsán projektet kell tervezniük a kiscsoportoknak.
A nap végén találkozik az összes csoport, hogy tapasztalataikat és benyomásaikat kicseréljék.
A befejezés előtt mindenki kézbe kapja a munkacsoportok eredményeinek a dokumentációját. Cél lehet a dokumentáció alapján a rokon célok összevetése és a cselekvéshez szükséges lépések kialakítása.
Az Open Space alapelvei
A két láb törvénye:
- Megtisztelem a csoportot a távollétemmel, ha sem tanulni, sem a munkához hozzájárulni nem tudok. Ha tanulok valamit, akkor maradok. Ha hozzá tudok járulni a munkához, maradok. Ha egyik sem áll fenn, akkor energiát vonok el a csoporttól.
- Oda megyek, ahol számomra és mások számára is gyümölcsöző módon tudok dolgozni.
- Egyedül én határozom meg és én felelek azért, hogy miben és mennyi ideig veszek részt.
Ami történik, az az egyetlen, ami megtörténhetett:
- Az előttem álló dologra koncentrálok, arra, ami most történik.
- Észreveszem a kínálkozó lehetőségeket, most világossá válnak.
Valami akkor kezdődik el, amikor az idő megérett rá:
- A kreatív lökés, a szuper ötlet, az úttörő ötlet, az inspiráció nem 10:30-kor jön, csak azért mert az csoportunk akkor kezdődik.
- Kivárom türelmesen a megfelelő időpontot.
Aminek vége van, annak vége van:
- Más feladatok felé fordulok, ha egy feladat kész.
- Gazdálkodom az időmmel és az energiámmal.
- Ha valamit gyorsabban elintézek, mint ahogy vártam, akkor tovább megyek, egy másik projekten dolgozom, meglátogatok egy másik csoportot, valami újba kezdek.
Aminek nincs vége, annak nincs vége:
- Ha a megbeszélt idő letelt és mi éppen ekkor fogunk hozzá valamihez, valójában ekkor lendülünk bele a témába, akkor az nem ért véget.
- Megállapodunk egy új időpontban, betervezünk egy új találkozót.
Hasonló módszerek
Az "Egyetemi fejlődésed 7 pillére" című, hallgatóknak szóló tájékoztatót azért készítettük, hogy az oktatók közzétehessék kurzusszíntereikben és/vagy az első órán megbeszéljék ennek mentén a hallgatókkal, hogyan tudják a legtöbbet kihozni az együttműködésükből, a közös kurzusból, milyen kereteket szükséges tartani ahhoz, hogy az oktató és a hallgatók is komfortosan érezzék magukat az órákon.Akár faliújságra is kihelyezhető, közösségi médiába is posztolható.
A megvalósíthatósági tanulmány (feasibility study) egy projekt, üzleti ötlet vagy beruházás életképességét, gyakorlati megvalósíthatóságát és várható sikerét vizsgáló részletes elemzés, amelyet a beruházási döntés meghozatala előtt készítenek.
A megvalósíthatósági tanulmány főbb elemei:Vezetői összefoglaló (Executive Summary): A projekt céljainak, a javasolt megoldásnak és a legfontosabb megállapításoknak a tömör áttekintése.Projekt háttér és leírás: A vizsgált probléma vagy lehetőség bemutatása, a projekt célkitűzései.Piaci megvalósíthatóság (Market Feasibility): Piackutatás, amely elemzi a keresletet, a célpiacot, a versenytársakat és az értékesítési potenciált.Technikai/műszaki megvalósíthatóság (Technical Feasibility): A szükséges technológia, erőforrások, infrastruktúra, alapanyagok és helyszín rendelkezésre állásának vizsgálata.Szervezeti/működési megvalósíthatóság (Organizational Feasibility): A vállalati struktúra, a menedzsment képességei és a szükséges munkaerő elemzése.Pénzügyi megvalósíthatóság (Financial Feasibility): Költség-haszon elemzés, várható bevételek, kiadások, megtérülési idő, pénzforgalmi előrejelzések és finanszírozási igények meghatározása.Kockázatelemzés: A potenciális veszélyek, akadályok és ezek kezelési tervének feltérképezése.Következtetések és javaslatok: A tanulmány alapján a projekt elindítására, módosítására vagy elvetésére vonatkozó végső ajánlás.
A folyamat lépései:Előzetes elemzés (ötlet validálása).Piackutatás és adatgyűjtés.Pénzügyi előrejelzések készítése.A technikai/szervezeti részletek kidolgozása.A tanulmány véglegesítése és a döntés támogatása.
A csoport egyik tagja a többiekből egy szoborcsoportot alkot, tetszése szerinti pozícióban és kapcsolatokban. A szoborcsoportban magának is gondol egy helyet, majd amikor beállított mindenkit, saját maga is beáll az eltervezett helyre.
Változat: ha a szoborcsoport beállítása után elhangzik a felszólítás, hogy amennyiben valaki nem érzi magát a megfelelő helyre beállítva, cseréljen helyet a saját elgondolása szerint. Ilyenkor a mászkálás és helycsere eltarthat egy darabig. Ebben az esetben különösen fontos megbeszélni a játékot, de úgy, hogy a csoport minden tagja kap lehetőséget a megnyilatkozásra. Minden ilyen szoborcsoport-alakulatban kifejeződik a szobrásznak a csoportról alkotott képe: milyen belső kapcsolatokat lát a csoportban, kit gondol a csoportmaghoz, kit pedig a külső pereméhez tartozónak. Egy hosszabb ideje működő csoportnál tanulságos lehet, ha a csoportvezető állítja be a tagokat szoborcsoporttá, mivel sok szótlan jelzést küldhet ezúton a csoportnak.
Minden esetben feltétlenül érdemes egy ilyen beállítást megbeszélni - ilyenkor a szobrász kezdi a beszélgetést és megosztja a csoporttal a saját beállítása indokait. Érdekes beszélgetés alakulhat ki a csoport eddigi életéről, az egyes tagok szerepéről, a csoporthoz 14 fűzött reményekről és számos más vonatkozásról. Amennyiben valamilyen tisztázásra szoruló dolog előjön a beszélgetésben, a csoportvezetőnek fokozottabban kell résen lennie, nehogy a tisztázó beszélgetés kölcsönös szemrehányások fölsorolásává váljék.